负面舆情提示函的撰写是为了向相关方提示当前或潜在的负面舆情，以引起其注意并采取相应措施。以下是一个基本的负面舆情提示函的撰写模板和要点：
负面舆情提示函
[收信单位名称]：
根据我方近期对[相关领域/行业/事件]的舆情监测与分析，发现存在一些可能对[贵单位/您]产生负面影响的舆情信息。现将相关情况提示如下：
一、舆情概述
请详细概述当前发现的负面舆情内容，包括主要的观点、态度、传播渠道等。
二、舆情影响分析
分析这些负面舆情可能对[贵单位/您]的声誉、业务、客户关系等方面产生的影响。
三、舆情来源与扩散情况
说明负面舆情的来源，包括媒体、社交平台、论坛等，并描述其扩散的范围和速度。
四、建议措施
根据当前舆情情况，提出针对性的建议措施，例如加强舆情监测、及时回应、积极沟通、澄清事实等。
五、后续跟进
表示我方将持续关注相关舆情动态，并愿意与[贵单位/您]保持沟通，协助处理可能出现的舆情问题。
请[贵单位/您]高度重视此次提示的负面舆情，并采取有效措施予以应对，以避免或减少可能的负面影响。如需进一步了解或协助，请随时与我方联系。
此致
敬礼！
[发信单位名称]
[发信日期]
在撰写负面舆情提示函时，需要注意以下几点：
准确性与客观性：确保所提供的舆情信息准确无误，避免夸大或歪曲事实。
及时性：尽快将负面舆情提示函发送给相关方，以便其及时采取措施。
针对性：根据具体舆情内容和影响范围，提出切实可行的建议措施。
礼貌与尊重：在函件中使用礼貌的语言，尊重对方，避免引起不必要的误会或冲突。
请根据实际情况调整上述模板和要点，以确保负面舆情提示函的有效性和实用性。